Microsoft Access Инструкция

2 СОДЕРЖАНИЕ ВВЕДЕНИЕ. ПЕРВЫЙ ЗАПУСК MICROSOFT ACCESS. СОЗДАНИЕ БД. СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦЫ.

• Microsoft Access 2010 Инструкция
• Microsoft Access Инструкция
• Microsoft Access 2007 Инструкция

Структура Microsoft Access. Что же касается удобства работы. Пошаговая инструкция. Direct Access – одна. VPN подключен в корпоративную сеть Microsoft. Инструкция Step By.

ВОЗМОЖНОСТИ MS ACCESS ПРИ ВВОДЕ ДАННЫХ В ТАБЛИЦУ. МНОГОТАБЛИЧНЫЕ БАЗЫ ДАННЫХ.

ОПТИМИЗАЦИЯ СТРУКТУРЫ БД. ОПТИМИЗАЦИЯ БЫСТРОДЕЙСТВИЯ БД. ПОИСК ИНФОРМАЦИИ В БД. КОМАНДА ПОИСК/ЗАМЕНА. МНОГОТАБЛИЧНЫЕ ЗАПРОСЫ. ИТОГОВЫЕ ЗАПРОСЫ.

МОДИФИЦИРУЮЩИЕ ЗАПРОСЫ. ПЕРЕКРЕСТНЫЕ ЗАПРОСЫ. СПЕЦИАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ MICROSOFT ACCESS.

КОНСТРУКТОР ФОРМ. МНОГОСТРАНИЧНЫЕ ФОРМЫ. ЗАПУСК ФОРМЫ. НАСТРОЙКА ИНТЕРФЕЙСА. 41 ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 44 СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ.

3 ВВЕДЕНИЕ Несмотря на появление новых технологий в области управления базами данных (БД) и новых систем управления БД (СУБД), Microsoft Access остается одним из наиболее популярных продуктов в этой области. Это прежде всего связано с тем, что Microsoft при создании новых версий сохраняет совместимость с предыдущими версиями. Кроме того, Microsoft Access предлагает пользователю дружественный интерфейс и во многих случаях обеспечивает интуитивное понимание пути решения поставленных задач и возникающих проблем. В настоящее время термины БД и СУБД используются исключительно как относящиеся к компьютерам. В общем случае термин «БД» можно применить к любой совокупности связанной информации, объединенной вместе по определенному признаку (расписание поездов, книга регистрации покупателей и товаров). При этом в качестве БД рассматривается только набор данных, организованных определенным образом.

Большинство БД для хранения данных используют таблицы. Каждая таблица состоит из строк и столбцов, которые в компьютерных БД называются записями и полями, соответственно. Основным назначением БД является быстрый поиск содержащейся в них информации. В последнее время наибольшее распространение получили реляционные БД (РБД). В них информация хранится в одной или нескольких таблицах. Связь между таблицами осуществляется посредством значений одного или нескольких совпадающих полей.

Каждая строка таблицы в РБД уникальна. Для обеспечения уникальности строк используются ключи, которые содержат одно или несколько полей таблицы. Ключи хранятся в упорядоченном виде, что обеспечивает прямой доступ к записям во время поиска. Для взаимодействия пользователя с БД используются СУБД. Современные СУБД содержат: набор средств для поддержки таблиц и отношений между связанными таблицами; развитый пользовательский интерфейс, который позволяет вводить и модифицировать информацию. Выполнять поиск и представлять информацию в текстовом или графическом виде; средства программирования высокого уровня, с помощью которых можно создать собственные приложения.

ПЕРВЫЙ ЗАПУСК MICROSOFT ACCESS Microsoft Access должен быть установлен на компьютере. Запуск этого приложения обычно не вызывает сложностей через меню ПУСК Windows.

На экране возникает окно приглашения Microsoft Access (рис. В нем можно выбрать существующую БД и открыть ее, воспользовавшись списком файлов БД. Также можно создать новую БД (см. После этого возникает главное окно Microsoft Access. Его конфигурация повторяет организацию этих элементов других приложений Microsoft Office. Имеется заголовок, строка главного меню, панель управления, строка состояния и окно БД.

В зависимости от версии вид этого окна немного отличается. Представлено окно МА 2002. Окно приглашения МА 2002 Заголовок и строка состояния полностью повторяют приложения Microsoft Office.

Меню содержит большое число аналогичных команд. Специфические функции будут рассмотрены ниже. Это же относится и к панели инструментов. Окно БД содержит собственную панель инструментов в верхней части и панель управления объектами БД (таблицы, запросы и т. Главное окно 2.

СОЗДАНИЕ БД Создать БД можно различными способами. Использование вышерассмотренного окна диалога.

Необходимо вы- брать Новая база данных и нажать Ок; использование команды Файл Создать; нажать кнопку Создать на панели инструментов. Во всех случаях возможно создать новую пустую БД (вкладка Общие) и выбрать образец (вкладка Базы данных). СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦЫ Таблица создается после создания БД через окно БД. В этом окне необходимо выбрать категорию Таблицы и нажать кнопку Создать. При этом открывается окно диалога Новая таблица (рис. В его правой части представлены варианты дальнейших действий: Режим ввода данных (Режим таблицы); Конструктор.

6 Мастер таблиц; Импорт таблиц; Связь таблиц. Окно создания таблицы Непосредственно для создания таблицы используются первые три варианта. При выборе варианта производится создание таблицы, после чего ей необходимо присвоить имя и сохранить. Рассмотрим эти варианты подробнее. Создание таблицы с помощью Мастера.

MS Access содержит целый ряд таблиц, которые можно использовать в качестве прототипов требуемой таблицы. После запуска Мастера таблиц возникает последовательность диалоговых окон (переход по кнопке Далее), позволяющих выбрать таблицу с помощью Образцов таблиц и соответствующих им Образцов полей. Поля можно переименовать по желанию (рис. Можно установить и связи между таблицами с использованием соответствующего окна. Завершение работы производится кнопкой Готово. Создание таблицы в режиме таблицы (ввод данных ) Таблица создается по умолчанию при выборе данного режима в окне Таблица Создать.

Автоматически появляется таблица на 10 столбцов с универсальными названиями и 20 строк (рис. Для проверки правильности задания типов и редактирования названий полей необходимо перейти в Конструктор таблиц ( Вид Конструктор или специальная кнопка). Конструктор таблицы В верхней части окна Конструктора имеется зона описания создаваемых полей: название, тип данных (выбор из всплывающего окна), описание (комментарий для пользователя, возникающий при просмотре таблицы в нижней части экрана). Важное значение имеет тип Счетчик (автоматическое присвоение новой записи следующего номера без возможности исправления) и Мастер подстановок (см. Поле типа OLE позволяет включать в таблицу графические объекты, видео и звуковые файлы, программы и т.

Для включения этих объектов надо выполнить в режиме таблицы команду меню Вставка/Объект или нажать правую кнопку мыши и выбрать опцию Добавить объект или Объект/Изменить объект. В появившемся окне в случае использования уже созданного объекта надо задать Создать из файла и выбрать нужную информацию (рис. В Конструкторе таблицы можно указать для поля Первичный ключ. Ключ указывается для поля, содержащего информацию, которая однозначно идентифицирует запись (пример – порядковый номер). Его можно задать нажатием соответствующей кнопки на панели инструментов или через правую кнопку мыши. Выбор объекта OLE Структуру таблицы в этом окне можно корректировать, изменяя наименование поля и его тип, выполняя вставку нового поля, удаляя ненужное поле, меняя порядок следования полей. В нижней части окна Конструктора содержится дополнительная информация по полю ( Общие/Подстановка).

Она часто используется для ускорения ввода данных в таблицу (см. Важной операцией является задание значений в строках Обязательное поле, Индексированное поле. Для индексированного поля возможно задание варианта: Нет; Да (Допускаются совпадения); Да (Совпадения не допускаются). Разработанную структуру таблицы необходимо сохранить. Необходимо придерживаться определенных правил при создании таблицы и вводе в нее информации: никогда не создавать поле, информация в котором может быть вычислена на основании других полей; никогда не создавать повторяющихся полей; никогда не создавать полей с одинаковыми значениями во всех записях; каждая запись должна быть уникальной; необходимо наличие уникального ключа. ВОЗМОЖНОСТИ MS ACCESS ПРИ ВВОДЕ ДАННЫХ В ТАБЛИЦУ Кроме непосредственного ввода информации (формирование записей таблицы), MS Access имеет развитые средства ускорения ввода и защиту от ошибок при вводе: - маска ввода; - поле подстановки; - значение по умолчанию; - автозамена.

Маска ввода Маска ввода позволяет использовать шаблон для ввода информации. Наиболее удобно ее применять при вводе даты, номера телефона (добавление кода города, расстановка служебных символов) и тому подобной информации.

Строка Маска ввода имеется в окне Конструктора таблицы при задании полей (параметр Общие). Формат маски можно ввести самостоятельно в эту строку или воспользоваться Построителем (рис. При размещении в этой строке мыши возникает кнопка Построителя маски. После ее нажатия возникает соответствующее окно. Окно создания маски ввода В случае самостоятельного создания маски необходимо соблюдать определенные правила и использовать специальные символы.

Популярные возможности программы Окно 'Приступая к работе” и другие нововведения интерфейса Появилось новое окно 'Приступая к работе”. С ним стало возможно очень быстро начать работу с приложением. Вы можете выбрать любой шаблон из богатой библиотеки шаблонов баз данных. Также добавили коллекции, панель быстрого доступа и несколько ранее отсутствующих элементов.

Microsoft Access 2010 Инструкция

Режим макета Добавился режим макета. В этом режиме можно изменять структуру отчета и в реальном времени отслеживать полученные результаты. Hd тестовое видео. Также остался доступен и режим конструктора, для более сложных расчетов и операций. Улучшились средства экспорта и импорта, включая экспорт в форматы PDF и XPS. Новые типы полей данных и удобная работа с ними Были реализованы новые типы полей данных: многозначные поля и вложения.

Microsoft Access Инструкция

Это значит, что любая ячейка может хранить несколько значений однотипных данных. Автофокус, экспресс-фильтры и вычисляемые значения в таблицах Появился инструмент Автофокус. Его назначение - быстрая фильтрация данных с помощью выборки уникальных значений поля. Еще одной удобной особенностью можно указать то, что экспресс-фильтры настраиваются соответственно типу данных. В режиме таблицы стало можно добавить строку итогов и включить туда вычисляемые значения. Это может быть: среднее, сумма, количество значений, максимальное, минимальное, дисперсия и стандартное отклонение.

Microsoft Access 2007 Инструкция

Скачайте бесплатно Программа ОС Разрядность Интерфейс Загрузка Microsoft Access 2007 для Windows XP 32-bit - 64-bit на русском Microsoft Access 2007 для Windows Vista 32-bit - 64-bit на русском Microsoft Access 2007 для Windows 7 32-bit - 64-bit на русском Microsoft Access 2007 для Windows 8 32-bit - 64-bit на русском Похожие программы.